2021年以來，鶴壁市淇濱區將精准扶貧檔案精細化管理工作納入重要日程，作為鞏固拓展脫貧攻堅成果的“封倉”任務來抓，站位於全局，著眼於精准，以強化“六項舉措”為主抓手，做到檔案管理科學化、規范化、標准化，實現精准扶貧檔案管理“更精准”。

強化科學指導

按照省、市《關於推進精准扶貧檔案工作的通知》有關要求，結合淇濱區實際，區委辦（檔案局）、區鄉村振興局聯合印發了《淇濱區關於落實精准扶貧檔案工作的通知》，就如何科學開展好精准扶貧檔案整理工作指明了方向，提出了具體要求。同時，轉發了省檔案局、省鄉村振興局編制的《脫貧攻堅檔案工作文件匯編》，再次對5個涉貧鄉鎮辦事處扶貧檔案整理工作進行程序化、規范化的科學指導。

強化歸類分項

在認真研究上級文件精神的基礎之上，綜合分析、統籌考慮，將區、鄉、村三級檔案分為綜合類、精准識別類、精准施策類、精准脫貧類4大類18項。其中，綜合類包括組織保障、決策部署、規劃計劃、工作總結等﹔精准識別類包括精准識別公示公告、精准識別批復、動態調整等﹔精准施策類包括幫扶計劃、發展規劃、資金項目、扶貧資產管理、教育幫扶、危房改造、健康扶貧、安全飲水等﹔精准脫貧類包括貧困戶村級報告、公示公告、貧困村退出等相關資料，做到了精准歸類、精准分項。目前，區級檔案資料已全部完成整理歸檔，共整理文字材料101516頁，形成區級檔案8020件、336盒，電子掃描資料43G。

強化專項提升

區鄉村振興局聘請第三方中信外包服務集團有限公司鄭州分公司，為區級精准扶貧檔案工作提供全程服務，按照件章填寫、順時排序、建立目錄、電子掃描、存盒歸檔五項程序規范整理。同時，綜合、項目、政策、行業、信息中心5個股室聯動指導，對整理完畢的檔案審查驗收，對不符合歸檔要求的予以刪減或抽取，對新增加的內容及時補充替換，提升工作效率、保証檔案質量，並按期向區檔案館進行移交。

強化觀摩學習

3月份以來，借助聘請第三方整理區級檔案的有利時機，組織5個涉貧鄉鎮辦專職人員現場觀摩學習4次，由第三方專業人員進行指導講解，從專業角度對各鄉鎮辦收集的資料建檔立卷工作再次進行講解指導。同時，根據脫貧任務及規模的不同，對於扶貧檔案整理工作任務重的鄉鎮，建議其邀請第三方提供專業化服務﹔對於任務較輕的，加強區級指導，建議其組織自配人員開展，確保工作做實做細。目前，淇濱區已有2個鄉鎮辦與第三方服務公司簽訂了服務意向合同。

強化制度建設

2020年以來，淇濱區建立健全精准扶貧檔案管理制度，先后制定了《保密工作制度》《檔案查閱利用制度》《檔案接收制度》《檔案保管制度》《檔案整理制度》《檔案登記制度》等一系列制度，確保精准扶貧檔案管理工作向制度化、規范化方向穩步推進。

強化長效管理

嚴格按照精准扶貧檔案接收、鑒定、整理、保管、利用等程序實施管理，堅持做到“四個注重”：即一是注重檔案日常接收，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案，3個月內提交檔案室﹔二是注重檔案入庫前把關，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，實施動態管理，增強檔案的保存價值和使用價值﹔三是注重檔案入庫時審核，按規定的分類庫櫃位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄保持一致，便於清查、使用檔案﹔四是注重檔案入庫后管理，做好檔案保管、保衛和保密工作，做好防火、防盜、防虫咬、防霉變等預防工作，特別是定期對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題立即整改，確保精准扶貧檔案管理工作更長效、更精准。（鶴壁淇濱區委宣傳部 薛山供稿）

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