“您好,我把承诺书上传了,请您审核!”
“好的,审核通过了,你可以进行下一步操作了。”
5月13日上午九点,河南省舞钢市公共资源交易中心受理科职工小晁和河南大成代理公司经理王先生通完电话,快速登记着今天受理的项目信息,进行备案。
“现在真是太方便了,再也不用从郑州拖着沉重的文件,往返舞钢好几趟了。现在一台电脑、一个电话就办妥了, 真是节省了不少时间!”王先生感慨道。 这是舞钢市公共资源交易中心实施全流程电子化、不见面开评标 举措的其中一环。承诺制受理项目,之前开展招投标活动需要来交易中心7次,出示8类纸质文件,现在网上一次性提交《进场单位承诺书》,项目就可以实现进场。
今年以来,舞钢市公共资源交易中心以党史教育为抓手,依托公共资源交易平台,持续推进系列改革举措,深化交易服务无纸化、交易程序规范化、交易评审电子化的全流程电子的招投标体系。为交易主体节约时间和资金成本,扩大了参与度,营造了更加公开、公平、公正的竞争环境,打造了“让群众少跑路,让数据多跑路”的招投标平台体系。
优化服务之提前引领。对市里的重点项目提前介入,主动与实施单位对接,了解项目入场交易准备情况,为项目单位提供政策咨询、程序引导、业务指导等全方位服务,按照“能快则快、能简则简、能优则优”的原则,主动作为,倒排时间、增设场地,帮助其做好前期各项准备工作,力促项目快速进场交易,尽快投入建设。
优化服务之提高效率。优化全流程电子化交易,从项目受理 到招标文件下载、投标文件提交,全程线上运行,实现“无纸化、 不见面”的开评标交易办理。代理机构不需要每次搬移几百斤重 的招标文件,交易双方只需要在自己的办公电脑上轻点鼠标,登录招标系统上传或下载相关资料,就可以轻松获得招投标文件;投标人也实现了“足不出户,一趟都不跑”,即可完成在线文件 递交、标书解密、报价确认等开标程序,提升了交易服务效能, 降低了交易资金、时间成本,切实减轻了中小企业负担。
优化流程之一站式服务。精减办事流程,进场不再需要提供 《进场交易登记表》《招标事项核准表》《评审意见表》《附件 批文》等备案资料,只需出具《进场单位承诺书》,即可完成项 目进场,项目受理时间压缩 50%以上,项目进场当天受理,当天 发布公告,当天发布招标文件,最大程度节省代理机构时间和资 金成本。同时,开展一站式打包受理,使项目受理到场地预约, 招标公告、招标文件的发布,到开标评标,全部实现无纸化交易与线上办理,真正实现了“让群众少跑腿,让数据多跑路”。
优化流程之在线入库。原招投标代理机构开展业务,需提供纸质资料到相关行政监督部门备案,并在市交易中心登记后,才能开展招标代理业务,现代理机构只需要在舞钢市公共资源电子 交易平台在线完善企业信息,即可入库开展招投标相关业务,为 代理机构减化了入库程序,节约了时间成本。
优化流程之限时办结。为切实减轻企业资金负担,及时退还投标人保证金,完善了《舞钢市公共资源交易中心保证金代收代 退管理制度》,简化退还保证金办事程序,以最优、最快的退还 方式,缓解了企业资金压力。优化流程之电子保函。为拓宽公共资源交易服务金融功能,解决中小企业在招投标过程中的“制度性交易成本”过高的问题,推出电子保函代替履约保证金,取消政府采购活动投标保证金,切实减轻投标企业的负担,为企业节约资金时间和管理成本。同时,电子保函系统的上线还会增强投标企业的保密性,营造更加公平公正的竞争环境,进一步扩宽了交易主体的广度,更为优化营商环境增添了新举措,注入了新活力。 (舞钢市委宣传部 李晓会供稿)