2021年以来，鹤壁市淇滨区将精准扶贫档案精细化管理工作纳入重要日程，作为巩固拓展脱贫攻坚成果的“封仓”任务来抓，站位于全局，着眼于精准，以强化“六项举措”为主抓手，做到档案管理科学化、规范化、标准化，实现精准扶贫档案管理“更精准”。

强化科学指导

按照省、市《关于推进精准扶贫档案工作的通知》有关要求，结合淇滨区实际，区委办（档案局）、区乡村振兴局联合印发了《淇滨区关于落实精准扶贫档案工作的通知》，就如何科学开展好精准扶贫档案整理工作指明了方向，提出了具体要求。同时，转发了省档案局、省乡村振兴局编制的《脱贫攻坚档案工作文件汇编》，再次对5个涉贫乡镇办事处扶贫档案整理工作进行程序化、规范化的科学指导。

强化归类分项

在认真研究上级文件精神的基础之上，综合分析、统筹考虑，将区、乡、村三级档案分为综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类4大类18项。其中，综合类包括组织保障、决策部署、规划计划、工作总结等；精准识别类包括精准识别公示公告、精准识别批复、动态调整等；精准施策类包括帮扶计划、发展规划、资金项目、扶贫资产管理、教育帮扶、危房改造、健康扶贫、安全饮水等；精准脱贫类包括贫困户村级报告、公示公告、贫困村退出等相关资料，做到了精准归类、精准分项。目前，区级档案资料已全部完成整理归档，共整理文字材料101516页，形成区级档案8020件、336盒，电子扫描资料43G。

强化专项提升

区乡村振兴局聘请第三方中信外包服务集团有限公司郑州分公司，为区级精准扶贫档案工作提供全程服务，按照件章填写、顺时排序、建立目录、电子扫描、存盒归档五项程序规范整理。同时，综合、项目、政策、行业、信息中心5个股室联动指导，对整理完毕的档案审查验收，对不符合归档要求的予以删减或抽取，对新增加的内容及时补充替换，提升工作效率、保证档案质量，并按期向区档案馆进行移交。

强化观摩学习

3月份以来，借助聘请第三方整理区级档案的有利时机，组织5个涉贫乡镇办专职人员现场观摩学习4次，由第三方专业人员进行指导讲解，从专业角度对各乡镇办收集的资料建档立卷工作再次进行讲解指导。同时，根据脱贫任务及规模的不同，对于扶贫档案整理工作任务重的乡镇，建议其邀请第三方提供专业化服务；对于任务较轻的，加强区级指导，建议其组织自配人员开展，确保工作做实做细。目前，淇滨区已有2个乡镇办与第三方服务公司签订了服务意向合同。

强化制度建设

2020年以来，淇滨区建立健全精准扶贫档案管理制度，先后制定了《保密工作制度》《档案查阅利用制度》《档案接收制度》《档案保管制度》《档案整理制度》《档案登记制度》等一系列制度，确保精准扶贫档案管理工作向制度化、规范化方向稳步推进。

强化长效管理

严格按照精准扶贫档案接收、鉴定、整理、保管、利用等程序实施管理，坚持做到“四个注重”：即一是注重档案日常接收，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案，3个月内提交档案室；二是注重档案入库前把关，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，实施动态管理，增强档案的保存价值和使用价值；三是注重档案入库时审核，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录保持一致，便于清查、使用档案；四是注重档案入库后管理，做好档案保管、保卫和保密工作，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作，特别是定期对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题立即整改，确保精准扶贫档案管理工作更长效、更精准。（鹤壁淇滨区委宣传部 薛山供稿）

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